Abogado de Cumplimiento de Inmigración del Empleador
Los empleadores son responsables de verificar la identidad y elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos. Debe completar un formulario I-9 para sus empleados y debe tomar otras precauciones para protegerse de las consecuencias negativas del incumplimiento migratorio. En Amaryllis Law, nuestros abogados de inmigración con experiencia pueden ayudarlo a comprender sus obligaciones y cumplirlas, reduciendo su responsabilidad. Estos son los conceptos básicos del cumplimiento migratorio de los empleadores y las respuestas a las preguntas más comunes.
Un aumento en las auditorías de cumplimiento de inmigración de los empleadores
Hemos visto un aumento dramático en la frecuencia de las auditorías de cumplimiento de inmigración de los empleadores. La administración Trump es que estás buscando crear una “cultura de cumplimiento” entre quienes emplean inmigrantes. Este cambio de política tiene como objetivo desalentar a los inmigrantes ilegales, ya que pocas personas elegirían ingresar a un país donde saben que no podrán encontrar trabajo.
Como ahora es probable que lo auditen, es más importante que nunca asegurarse de que su organización respete las leyes de inmigración y contrate a un abogado de inmigración con experiencia.
El Formulario I-9
El I-9, o el formulario de verificación de elegibilidad laboral, es la base de su responsabilidad migratoria. Debe tener a mano un formulario I-9 para cada empleado. Debe completar el formulario dentro de los tres días posteriores a la contratación del empleado. En el formulario, se le solicita que indique el estatus migratorio del empleado. Pueden ser ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes o tener una visa que les permita tener autorización de trabajo en los Estados Unidos.
¿Qué pasa si incumplo la Ley?
Si no puede presentar un formulario I-9 para sus empleados, se le puede cobrar una multa de hasta $4,313 por empleado ilegal. Si es la segunda vez que es sancionado, la multa aumenta hasta un máximo de $10,781. Por tercera vez y más, puede enfrentar multas de $21,563 por empleado.
Recuerde, estas multas sólo se aplican si el gobierno puede demostrar que usted contrató al empleado ilegal a sabiendas. Si sigue nuestras mejores prácticas que se enumeran a continuación, probablemente no recibirá una multa si comete un error honesto.
¿Todas las personas que contrato deben demostrar que son legalmente elegibles para trabajar en los EE. UU.?
Sí, todos los empleados deben demostrar que pueden trabajar legalmente en los Estados Unidos. Es posible que le presenten un pasaporte vigente, una tarjeta de residente permanente, una tarjeta de autorización de empleo o algunos otros documentos junto con una prueba de identidad. Asegúrese de que estos documentos no estén vencidos.
¿Cómo puede un empleador asegurarse de que los documentos que presenta un empleado sean auténticos?
El proceso de verificación es sencillo. Inspeccionar los documentos. Asegúrese de que no estén vencidos, que parezcan razonablemente auténticos y que se relacionen con la persona que los presentó. No acepte fotocopias.
Puede, pero no es obligatorio, utilizar el sistema E-Verify para verificar la elegibilidad laboral en línea.
¿Qué pasa si la información proporcionada por el empleado y el gobierno no coincide?
Si descubre que un registro proporcionado por el empleado no coincide con la información proporcionada por el gobierno, no puede despedir, suspender ni tomar medidas contra este empleado. En cambio, hay que darles la oportunidad de corregirlo. En este momento, es importante hablar con un abogado de inmigración con experiencia en el cumplimiento de los empleadores para asegurarse de que está siguiendo el mejor protocolo después de recibir una carta de “no coincidencia”.
Las mejores prácticas que los empleadores pueden utilizar para protegerse
Siempre que haga su debida diligencia para cumplir con la ley, evitará la sanción. Estas son las mejores prácticas que le recomendamos seguir:
- I-9: Complete el I-9 con precisión y a tiempo. Guarde varias copias y asegúrese de que esté seguro si se almacena digitalmente.
- Representación legal: Surgirán circunstancias inusuales. Asegúrese de contar con abogados con experiencia en leyes de inmigración que puedan asesorarlo.
- Proceso de verificación: Al verificar a los empleados, analice su estado migratorio en una sala privada o fuera del sitio. Es su responsabilidad mantener privada la información de sus empleados. Además, asegúrese de realizar un seguimiento de cualquier cosa sospechosa.
- Auto-auditorías: Especialmente en organizaciones medianas y grandes, las autoauditorías pueden ayudarle a garantizar que todo su personal siga los procedimientos y que usted se esté protegiendo de toda responsabilidad.
- E-Verify: Es opcional. Ser proactivo siempre es mejor para protegerse.
- Contratistas: Si utiliza contratistas o subcontratistas, es posible que aún sea responsable del cumplimiento migratorio de su empleador. Haga un seguimiento con ellos y descubra cuáles son sus políticas de cumplimiento.
Almacenamiento de formularios I-9 electrónicamente
Si va a almacenar los formularios I-9 electrónicamente, debe tomar medidas de seguridad razonables para protegerlos. Asegúrese de que sean precisos y que sea poco probable que se eliminen o se pierdan. Asegúrese de poder imprimirlos en papel y de que se puedan buscar.
Discriminación y excepciones a las leyes de discriminación.
A menudo resulta confuso distinguir entre discriminar el estatus migratorio de alguien y cumplir la ley para impedir el empleo de un inmigrante ilegal. Existen leyes contra la discriminación por motivos de origen nacional. Es mejor esforzarse por tratar a todos los empleados por igual y contratar a un asesor legal que lo oriente.
Qué puede hacer si un posible empleado no tiene autorización de trabajo
Muchos extranjeros buscan empleo en los EE. UU. con la esperanza de que un empleador los patrocine para que puedan trabajar aquí. Si alguien ha sido honesto con usted al decirle que actualmente no tiene autorización de trabajo, es posible que pueda patrocinarlo. Es importante que busque buen asesoramiento de abogados de inmigración competentes.
¿Cómo puede ayudar la Ley Amaryllis?
El cumplimiento de las normas migratorias por parte de los empleadores es bastante complejo y las infracciones conllevan sanciones elevadas. La orientación de los abogados de inmigración con experiencia de Amaryllis Law puede ayudarlo a limitar su responsabilidad y cumplir con la ley. Podemos ayudarlo a desarrollar una política escrita para lidiar con la autorización de trabajo que lo guiará u ofrecerá asesoramiento en circunstancias inusuales. Comuníquese con nosotros hoy.